Asistente Administrativa- GUATEMALA

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Indicar pretensiones salariales

Guatemala, Guatemala

ONG

Requisitos:

  • Profesional egresada en ciencias económicas.
  • Experiencia mínima de tres años en puestos similares.
  • Manejo de sistema de bases de datos.Excelente manejo de Microsoft Office (word, excel, etc.) y plataformas en internet.
  • Disposición para trabajar en horarios flexibles y fines de semana, dentro o fuera del país según necesidades institucionales.
  • Residir en Guatemala.
  • Enviar cv con carta de intención indicando pretensiones salariales. Su carta debe responder cómo su educación, experiencia y habilidades lo convierten en una candidata ideal para este puesto, por qué considera que sus habilidades son relevantes para este puesto y por qué está interesado en este puesto.

Funciones:

Apoya la comunicación relacionada a asuntos logísticos y administrativos, entre las OP y PM con las copartes.
Apoya el seguimiento a la entrega de los donativos a las Copartes. 
Asegura el seguimiento a la entrega por parte de las copartes de la información de soporte de los donativos (incluyendo recibos y convenios).
Informa oportunamente de posibles dificultades para el desarrollo de sus responsabilidades y brinda sugerencias para posibles soluciones.
Brinda la información necesaria para desarrollar y garantizar la logística para ejecutar una actividad. 
Garantiza todos los soportes necesarios a fin de cumplir con los procedimientos de control interno.
Garantiza la documentación e información necesaria para la realización de auditorías a copartes, tomando en cuenta los requerimientos y tiempos del área administrativa